Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Personalentwicklung für das wissenschaftsunterstützende Personal

Aktuell: Ergebnisse der Befragung

Anfang 2022 hatten Sie die Möglichkeit, an der Befragung zur Personalentwicklung im wissenschaftsunterstützenden Bereich teilzunehmen. Die Befragung ist nun ausgewertet und in einem Ergebnisbericht dargestellt. Diesen finden Sie unter der Rubrik "Befragung".

Übersicht

Personalentwicklung an der MLU

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) arbeitet an einer strategischen und bedarfsgerechten Personalentwicklung für alle Beschäftigten. In diesem Zusammenhang wurde im Frühjahr 2021 das Projekt „Personalentwicklung für den wissenschaftsunterstützenden Bereich“ begonnen.

Ziel ist es, die Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Bereich noch besser in der Entwicklung ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen zu unterstützen. Außerdem sollen die Arbeitszufriedenheit und Motivation erhöht und die Identifikation mit der Universität gestärkt werden. Dies kann neben einer Förderung persönlicher Kompetenzen auch dadurch geschehen, dass Sorgen vor organisatorischen und strukturellen Herausforderungen zunächst identifiziert werden und dann darauf eingegangen wird.

Um diese Ziele zu erreichen und um die Bedarfe und Arbeitsbedingungen speziell des wissenschaftsunterstützenden Personals zu erfassen, wurde Anfang 2022 eine Befragung zur Personalentwicklung durchgeführt.

Vorgehensweise

Das Personalentwicklungsprojekt für den wissenschaftsunterstützenden Bereich wurde und wird in vier Teilschritten durchgeführt:

  1. Analysephase:   Bestandsaufnahme aktueller Maßnahmen und Angebote, Zielgruppenanalyse, Tätigkeits- und Kompetenzanalyse, Bestandsaufnahme der Personalstruktur (abgeschlossen)
  2. Befragung:  Konzeption, Durchführung und Auswertung der Befragung des wissenschaftsunterstützenden Personals zur Personalentwicklung (abgeschlossen)
  3. Personalentwicklungskonzept: Ableitung von Handlungsfeldern und Maßnahmen auf Basis der Befragung (aktuell in Arbeit)
  4. Durchführung und Begleitung der Maßnahmen mit kontinuierlicher Evaluation (geplant)

Befragungsergebnisse

Die Befragung beinhaltet Fragen und Antwortoptionen aus der Personalstruktur- und Organisationsentwicklung, insbesondere zu den Themen:

  • Allgemeine Arbeitssituation: MLU als Arbeitgeber, Zufriedenheit, berufliche Herausforderungen
  • Personalgewinnung und -bindung
  • Zusammenarbeit im Team und Führung
  • Qualifizierungs- und Beratungsangebote

Von insgesamt 1.770 befragten Mitarbeiter*innen und Führungskräften aus dem wissenschaftsunterstützenden Bereich sowie Führungskräften aus dem wissenschaftlichen Bereich nahmen insgesamt 535 Personen an der Befragung teil, was einer guten Rücklaufquote von 30% entspricht. Die Beschreibung der Teilnehmenden und die Ergebnisse wurden in einem Ergebnisbericht zusammengefasst.

Überblick (Infografik) über Befragungsergebnisse "Personalentwicklung im wissenschaftsunterstützenden Bereich"

Infografik.pdf (nur intern abrufbar) (301,5 KB)  vom 06.03.2023

Ergebnisbericht zur Befragung "Personalentwicklung im wissenschaftsunterstützenden Bereich"

Ergebnisbericht.pdf (nur intern abrufbar) (1,3 MB)  vom 28.02.2023

Zielgruppen der Befragung

Das wissenschaftsunterstützende Personal macht ca. 40% der Beschäftigten der MLU aus und trägt damit entscheidend zum Erfolg der MLU bei.

Die Beschäftigten an der MLU wurden im Vorfeld in voneinander abgrenzbare und möglichst einheitliche Kategorien eingeteilt, sogenannte Jobfamilien. Personen in einer Jobfamilie haben ähnliche Tätigkeiten, Anforderungen und ein ähnliches Arbeitsumfeld.

Jobfamilien:

  • Sekretär*innen (z. B. Lehrstuhlsekretär*in, Sekretär*in Funktionalbüro [Fakultät, Dekanat, Kanzlerbüro etc.], Fremdsprachensekretär*in, ...)
  • Verwaltungsmitarbeiter*innen, Sachbearbeiter*innen (z. B. Sachbearbeiter*in Prüfungs- oder Studienangelegenheiten, Drittmittel-, Personal- oder Finanzsachbearbeiter*in, Jurist*in, ...)
  • Archiv-/Bibliotheksmitarbeiter*innen (z. B. Bibliothekar*in, Fachreferent*in, Archivar*in, Sammlungsassistent*in, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, ...)
  • IT-Mitarbeiter*innen, Medientechniker*innen, Grafiker*innen (z. B. Netzwerkadministrator*in, IT-System-Administrator*in, IT-Koordinator*in, Software-Entwickler*in, Grafikdesigner*in, ...)
  • Technische*r Mitarbeiter*innen (z. B. Hausmeister*in, Hallenwart, Elektriker*in, Technische*r Planer*in, Feinwerkmechaniker*in, Bauingenieur*in, Projektingenieur*in, ...)
  • Labormitarbeiter*innen (z. B. Laborant*in, Technische*r Mitarbeiter*in, Technische*r Assistent*in, ...)
  • Medizinisches Personal, Pflegepersonal (Study Nurse, Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r, Klinische*r Auditor*in, Studienassistent*in, ...)
  • Gärtner*innen, Tierpfleger*innen
  • Wissenschaftsmanager*innen (z. B. Referent*in, Projektkoordinator*in, Studienkoordinator*in, Dekanatsreferent*in, ...)
  • Führungskräfte (z. B. Abteilungs-, Sachgebiets-, Referats-, Laborleiter*in, Leiter*in Prüfungsamt, Leiter*in Zentrale Einrichtung...)
  • Führungskräfte im Wissenschaftsbereich (z. B. Professor*innen, Juniorprofessor*innen mit Führungsverantwortung für wissenschaftsuntrstützendes Personal)

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