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Martin-Luther-Universität
Halle-Wittenberg
Der Kanzler
Abteilung 3-Personal
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Abteilung 3 - Personal
Herzlich Willkommen!
Wir begrüßen Sie auf der Homepage der Personalabteilung der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Auf dieser Seite finden Sie Informationen, Formulare, Rechtsgrundlagen und Ansprechpartner zu unseren Serviceangeboten.
Erste Informationen zu grundlegenden personalwirtschaftlichen Themen finden Sie unter Infos A-Z. Die Themen sind alphabetisch aufbereitet, Sie können aber auch nach Stichworten suchen.
In unserem Servicebereich finden Sie alle Informationen zu den einzelnen personalwirtschaftlichen Prozessen und die jeweils dazugehörigen Formulare zum Download.
Aktuelles | Newsroom
23.10.2026:
MTZ Smart-Time: Geplantes Update am 26. Oktober 2026 verschoben
Die für Montag, den 26. Oktober 2026, angekündigte Aktualisierung des Zeiterfassungssystems MTZ Smart-Time kann leider nicht wie geplant durchgeführt werden.
Das Update muss aufgrund unvorhergesehener Umstände auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden.
Ein neuer Termin steht derzeit noch nicht fest. Sobald dieser bekannt ist, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren.
MTZ Smart-Time steht Ihnen bis dahin weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis für die kurzfristige Verschiebung.
14.10.2026:
Aktualisierte Informationen zum Jobticket
der HAVAG
Mit dem Jobticket der Halleschen Verkehrs-AG (HAVAG) können Beschäftigte der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg den öffentlichen Personennahverkehr zu vergünstigten Konditionen nutzen. Ob für den täglichen Arbeitsweg oder für private Fahrten – das Jobticket bietet eine attraktive Alternative zum Auto und leistet gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Mobilität.
Wir haben die Informationsseite zum Jobticket angepasst. Diese finden Sie in unseren Servicebreichen oder klicken Sie bitte hier.
13.10.2026:
Neu: Digitaler Arbeitszeitnachweis für
Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigte
Arbeitszeiten einfach erfassen, automatisch berechnen und übersichtlich dokumentieren: Mit dem neuen digitalen Arbeitszeitnachweis stellt die Abteilung 3 – Personal ein praktisches Werkzeug für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie geringfügig Beschäftigte bereit.
Die Anwendung unterstützt sowohl feste als auch flexible Arbeitszeitmodelle, berücksichtigt Urlaubs- und Abwesenheitszeiten und ermöglicht die unkomplizierte Erstellung eines monatlichen Arbeitszeitnachweises.
Der Arbeitszeitnachweis steht ab sofort universitätsweit zur Verfügung. Ein begleitendes Benutzerhandbuch erklärt die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt und erleichtert den Einstieg.
Weitere Informationen, den Arbeitszeitnachweis und ein Handbuch finden Sie in unseren Servicebereichen unter "Zentrale Dienste | Geschäftsstelle | Zeiterfassung" oder klicken Sie bitte hier.
Wir arbeiten permanent an der Verbesserung unseres Internetauftritts. Falls Ihnen bei der Nutzung Probleme auffallen, Sie eine wichtige Information nicht gefunden haben oder ein Hinweis nicht mehr aktuell ist, können Sie uns bitte eine kurze Rückmeldung direkt per E-Mail an personalabteilung@verwaltung.uni-halle.de senden.
Sprechzeiten der Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter
Montag, Dienstag und Freitag ab 09:00 Uhr,
Mittwoch von 09:00 bis 12:00 Uhr und
Donnerstag ab 13:00 Uhr
(telefonisch & persönlich)
Sprechzeiten für Fragen zur Zeiterfassung
Bei Fragen zum Thema Zeiterfassung stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen des Sachgebiets Zentrale Dienste | Geschäftsstelle zu folgenden Zeiten telefonisch zur Verfügung:
Dienstag: 13:00 bis 15:00 Uhr und
Mittwoch: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
Erstinformation nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung
Die Abteilung 3 - Personal übermittelt im Rahmen ihrer Aufgaben der Personalverwaltung personenbezogene Daten.
Nachfolgend finden Sie die Erstinformation nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Ihre Unterlagen zum Download.