4. Ihr Monatsjournal
Die Schaltfläche "Monatsjournal" finden Sie in der Menüleiste im linken Bereich an dritter Stelle:
Ihr Monatsjournal öffnet sich nun automatisch:
Übersicht:
Zeitraum festlegen (A)
Legen Sie bitte hier den anzuzeigenden Zeitraum unter "von" "bis" fest. Alternativ können Sie auf "Aktueller Abrechnungszeitraum" klicken. Hier wird immer der aktuelle Monat angezeigt:
Fehlgründe/Monatssummen ein- bzw. ausblenden (B)
Hier haben Sie die Möglichkeit, Fehlgründe (Erholungsurlaub, Krankheit usw.) zusätzlich an den betreffenden Tagen einzublenden. Gleiches gilt für die jeweiligen Monatssummen.
Daten des Monatsjournals (C)
Im Monatsjournal selbst werden Ihnen die einzelnen Tage und die dazugehörigen Buchungen angezeigt. Mit einem (*) versehene Buchungen wurden manuell durch das Team Zeiterfassung eingetragen bzw. verändert. Sie sehen außerdem Ihre Sollzeit, einen An- oder Abwesenheitsgrund (wenn eingeblendet), Ihre Pausen und Ihren Saldo.
Einstellungen (D)
Im Monatsjournal haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Einstellungen anzupassen. Klicken Sie hierfür bitte auf das Symbol "Einstellungen" (D):
Um Ihr Monatsjournal möglichst übersichtlich zu halten empfiehlt es sich, nicht benötigte Angaben auszublenden. Wir empfehlen, dass Sie "Nummer Tagesprogramm", "Name Tagesprogramm" und "Kurzbezeichnung Tagesprogramm" ausblenden. Hierbei handelt es sich um interne Schlüsselnummern, welche keinen Informationsgehalt für Sie haben.
Drucken (E)
In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, sich Ihr Monatsjournal auszudrucken. Klicken Sie hierfür bitte auf das Symbol "Drucken" (E) und wählen Sie die Liste "10562, Monatsjournal Brücke und Saldo" aus:
Bestätigen Sie Ihre Auswahl bitte mit "OK". Anschließend wird ein neues Browserfenster mit Ihrem Journal im PDF-Format geöffnet. Dieses können Sie sich nun speichern oder ausdrucken.
Neben der Möglichkeit, das Monatsjournal auszudrucken, können Sie hier auch Ihre Fehlgrundübersicht/Ihren Kalender ausdrucken (Punkt 4: Ihr Kalender). Wählen Sie hierfür bitte den Punkt "37037, Jahresübericht Fehlgründe" aus:
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