Abteilung 3 - Personal

Aktuelles

Update des Zeiterfassungssystems MTZ Smart-Time am 10.11.2025

Sehr geehrte Nutzer*innen des Zeiterfassungssystems,

die Abteilung 3 - Personal, das IT-Servicezentrum und die Betreiberfirma von MTZ Smart-Time führen am

Montag, den 10.11.2025, ab 09:30 Uhr

eine Systemaktualisierung durch. Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten beträgt 3 Stunden. Während der Aktualisierung wird MTZ Smart-Time nicht zur Verfügung stehen.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise:

• Nutzer*innen, die Ihre Arbeitszeit ausschließlich über MTZ Smart-Time erfassen, werden gebeten, sich ihre Zeiten am 10.11.2025 zu notieren und nach Wiederinbetriebnahme des Systems entsprechende Zeitkorrekturanträge über MTZ Smart-Time abzusetzen.
• Nutzer*innen, die Ihre Arbeitszeit über die physischen Terminals in den Gebäuden der Universität erfassen, buchen bitte wie gewohnt Ihre Arbeitszeit. Die Zeiten werden lokal in den Terminals gespeichert und werden nach Wiederinbetriebnahme des Systems in Ihre Journale eingespielt und nachberechnet. Ein Zeitkorrekturantrag ist somit nicht erforderlich.

Im Zuge der vergangenen Systemaktualisierungen ist es zu unerwarteten Herausforderungen gekommen, unter anderem auch im Zusammenhang mit Passwörtern, welche nur Ihnen bekannt sind. Um erneute Probleme zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, folgende Punkte im Vorfeld der Aktualisierung zu beachten:

Nach der letzten Aktualisierung des Zeiterfassungssystems konnten sich einige Nutzer*innen nicht über MTZ Smart-Time anmelden, da im Passwort, dass zur Anmeldung im MTZ Smart-Time genutzt wurde, Sonderzeichen enthalten waren, die anschließend vom System nicht mehr unterstützt wurden. Wir möchten Sie auf diese Problematik proaktiv hinweisen, um einen reibungslosen Ablauf nach der anstehenden Aktualisierung zu gewährleisten.

Bitte prüfen Sie daher vorab Ihr aktuelles Passwort:

• Folgende Sonderzeichen können seit der letzten Aktualisierung nicht verwendet werden: ü Ü ö Ö ä Ä § ß

• Folgende Sonderzeichen im Passwort sind unproblematisch: ! $ % & / ( ) = , ; . : # | * _ - @ < >

Sollte Ihr Passwort ein nicht erlaubtes Sonderzeichen enthalten, bitten wir Sie, sich möglichst zeitnah an das Sachgebiet "Zentrale Dienste | Geschäftsstelle" der Abteilung 3 - Personal zu wenden (zeiterfassung@verwaltung.uni-halle.de). Sie erhalten dann ein neues Passwort, welches Sie nach Ihrer ersten Anmeldung mit dem neu zugewiesenen Passwort bitte selbstständig in ein neues Passwort mit zulässigen Zeichen ändern.

Bitte informieren Sie sich auch am Tag des Updates auf dieser Internetseite.

Wir bedanken uns für Ihr Verständnis!

Ihre Abteilung 3 - Personal und Ihr
IT-Servicezentrum

Sprechzeiten der Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter

Montag, Dienstag und Freitag ab 09:00 Uhr,
Mittwoch von 09:00 bis 12:00 Uhr und
Donnerstag ab 13:00 Uhr

(telefonisch & persönlich)

Sprechzeiten für Fragen zur Zeiterfassung

Bei Fragen zum Thema Zeiterfassung stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen des Sachgebiets Zentrale Dienste | Geschäftsstelle zu folgenden Zeiten telefonisch zur Verfügung:

Dienstag: 13:00 bis 15:00 Uhr und
Mittwoch: 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

Erstinformation nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung

Die Abteilung 3 - Personal übermittelt im Rahmen ihrer Aufgaben der Personalverwaltung personenbezogene Daten.

Nachfolgend finden Sie die Erstinformation nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Ihre Unterlagen zum Download.

Erstinformation nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung