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Abteilung 3 - Personal
Referat 3.2 - Personalentwicklung
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Universitätsring 5
06108 Halle
Kauffrau*-mann für Büromanagement
Übersicht
Aufgabenschwerpunkte / Berufsbild
Kaufleute für Büromanagement
- organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben,
- erledigen kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Bereichen wie Rechnungswesen, Beschaffung und Personalverwaltung,
- übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben,
- bearbeiten internen und externen Schriftverkehr,
- verwalten Termine,
- bereiten Unterlagen auf,
- organisieren Besprechungen und Konferenzen,
- sind Ansprechpartner*innen für Besucher*innen und
- arbeiten mit modernen Kommunikationsmedien.
Die Ausbildung erfolgt nach der Verordnung über die Berufsausbildung vom 16. Juni 2014.
Ausbildungsbeginn
August / September
Ausbildungsdauer
3 Jahre (Verkürzung möglich)
Wöchentliche Arbeitszeit
40 Stunden (Gleitzeit)
Vergütung
gemäß § 8 Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (siehe Tabelle)
Urlaubsanspruch
30 Tage pro Jahr
Ausbildungsort
Sekretariate der Fakultäten und Verwaltungsbereiche der MLU
Berufsschule
Zuständige Stelle
Industrie- und Handelskammer Halle- Dessau (IHK)
Voraussetzungen
- Realschulabschluss/Fachoberschule oder gleichwertige abgeschlossene zehnjährige Schulbildung oder Abitur
- gute schulische Leistungen, insbesondere Deutsch, Englisch, Mathematik
- PC-Grundkenntnisse erwünscht
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Weiterbildungsbereitschaft
- Sorgfalt, gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität, Befähigung zum Planen und Organisieren, Kunden- und Serviceorientierung
Perspektiven nach der Berufsausbildung
- Beschäftigung in Hochschulen, Betrieben der Industrie, des Handels und des Handwerks sowie in Behörden
- Weiterbildung: z. B. Verwaltungsfachangestellte*r (Beschäftigtenlehrgang I), Personalfachkaufmann/-frau (IHK), Betriebswirt*in
- Studium: z. B. B.Sc./M.Sc. Betriebswirtschaft, B.A. Öffentliche Verwaltung, B.A./M. A. Verwaltungswissenschaft, M.A. Public Management